办公室的基本职责就是搞好服务,而作为办公室主任更应摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任,时刻提醒自己要有高度的责任感和事业心,甘于吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。
无论什么时候都要把学校的大小事情看做是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围或工作时间,只要是力所能及的都应该积极做好;坚持大事从细节做起,小事从大局着眼,牢固树立服务党政领导、服务师生、服务学校发展的主人翁意识,以及为大家服务也是为自己服务的意识。
下面我向大家汇报上学期工作总结和新学期工作谋划:
一、认真履行职责,积极开展工作
常规工作:
1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。
2.认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置。
3.完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。
4.做好日常考勤、教师考核和绩效结算工作。日常考勤坚持一天一公布,一月一汇总,学期末总结。考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到了公平、公正、公开。
5.认真做好上传下达、协调服务工作。及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
6.关心教职工的身心健康。与各年级、处室配合举办了女教职工三八趣味运动会、完成了教职工体检工作、及做好困难教职工、离退休教师的慰问等工作。
7.协助校长做好人事安排工作。负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。
8.做好与教师密切相关的其他工作,如人事档案管理、职称过渡、续聘和换证、教师荣誉证书颁发统计、学习培训等等。
9.与学校各处室部门协调做好其它各项工作,积极完成学校临时性任务,做到上令下行,上情下达,紧密配合,步调一致。
重点工作:
1.成功举办了2018年女教师三八趣味运动会活动、教师体检工作;
2.成功举办了《学生最喜爱的老师》演讲比赛;
3. 成功组织了2次道德讲堂,师德师风建设工作稳扎稳打;
4.配合政教处成功举办了2018届毕业典礼活动;
5.完成了事业单位岗位设置工作;
6.学校公众号申请成功并良好运行。
总之,上学期,办公室落实并完成了学期初制定的计划。但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争以后各学校工作再上一个新台阶。
2018年7月
2018-2019学年第一学期工作谋划
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以“服务育人”为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高服务意识,创设优良的服务育人新环境,提高工作效率。特制定新学期工作计划如下:
1. 严格考勤制度、教师评议工作,考勤一天一公示,一周一汇总,反馈及时,评议工作坚持公平公正;
2. 统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文档、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职评和年度考核等工作,确保学校各项常规工作的正常和有序运转。
3. 师德活动:本学期召开2次文化讲堂,倡导教师做新时期的“四有”好老师;组织一期健康讲座,提高教师的健康意识;组织一次教师广播操比赛;
4.加强办公室的组织建设和制度建设,落实好校长指示、 领导办公会和校务办公会决定, 做好有关行政事务的牵头和协调工作,进一步增强工作的实效性。
5. 增强服务意识,强化工作职责,落实细节管理,发挥组织效能,提升运作效率。
6. 协助学校各相关处室认真做好学校各类大型会议、活动的筹备工作,如开学典礼暨表彰大会、教职工大会、教师节、元旦、春节庆祝活动等。
7. 强化保密意识。办公室是学校重要的枢纽部门,在平时工作中,办公室每一名工作人员要做到: 不该问的不问,不该说的不说。
8. 依托学校网站、公众号及校讯通平台,加大宣传和信息管理工作力度,为进一步展示学校良好办学形象。
办公室是学校各项规章制度制定的参与者和督促落实者,办公室工作人员的工作作风、态度等和学校形象乃至学校的和谐发展密切相关,因此办公室人员更要时时、处处严格要求自己,要求别人做到的自己必须首先做到。
2018年8月1日
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